Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

À propos de Maestro!
Maestro! est une agence spécialisée dans la conception et la réalisation de projets événementiels sur mesure.
Nous imaginons, produisons et coordonnons des expériences uniques pour nos clients, avec créativité,
rigueur et un fort esprit d'équipe.

Missions principales:
En collaboration étroite avec les chefs de projet et la direction, le/la Chargé(e) de Logistique & Assistant(e)
Production assure la bonne préparation, la production et la mise en œuvre des projets événementiels de
l'agence.

Logistique & organisation:
Gérer les stocks, l'outillage et le matériel de l'agence.
Assurer le rangement, le nettoyage et l'optimisation des espaces de stockage.
Organiser le parc véhicules/fourgons : planning de réservation, entretien et nettoyage.
Assurer les livraisons, les récupérations chez nos fournisseurs/clients, le montage, le démontage et la
remise en état après événement.
Organiser des plans de tournée en prenant en compte l'optimisation des trajets.
Gérer les achats divers, demandes de devis, recherches de prestataires et relations fournisseurs.
Assurer la maintenance, l'entretien et le suivi des petits travaux des bureaux et des espaces extérieurs.
Assurer l'entretien, le nettoyage, l'inventaire et la remise en état du matériel événementiel et de l'outillage.
Élaborer des plannings d'équipe pour les montages et démontages.

Production & coordination:
Assurer la réalisation et l'installation sur site des éléments techniques, scénographiques et logistiques.
Coordonner les équipes internes, freelances, manutentionnaires et prestataires techniques.
Garantir le bon déroulement des opérations sur le terrain : respect des plannings, anticipation des besoins,
gestion des imprévus.

Scénographie & fabrication:
Participer à la conception, l'exécution et le suivi de production des éléments scénographiques (mobilier,
accessoires, PLV).
Échanger avec les prestataires (menuisiers, imprimeurs, techniciens, décorateurs) pour garantir la qualité
et la conformité des productions.
Proposer des solutions techniques, des adaptations ou optimisations lorsque nécessaire.

Profil recherché:
À l'aise avec les outils informatiques (Mac, mail, Word, Excel).
Savoir utiliser de l'outillage courant et fabriquer des éléments simples.
Compréhension des impératifs techniques liés à la production événementielle.
Capacité à gérer plusieurs opérations en parallèle.

Qualités humaines:
Esprit d'équipe, notamment en binôme avec les chefs de projet.
Proactif(ve), autonome et capable d'anticiper les besoins.
Calme, organisé(e) et efficace, même en situation d'urgence.
Sens de la débrouille : aime trouver des solutions, s'adapter et optimiser.
Être à l'aise, prudent(e) et patient(e) au volant.
Savoir encadrer une équipe de manutentionnaires.
A l'aise dans la communication : mails, appels, demandes de devis, coordination de prestataires.
Disponible (créneaux horaires liés aux événements).

Poste basé à La Saline les Bains (bureau + stock)

* Prise de poste mi- février *. Vous avez impérativement une expérience dans le management et idéalement dans l'événementiel.