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Comptable H/F

Annonce modifiée le 14 juin 2021

Type de contrat CDI

Expérience exigée > 3 ans

Saint-Denis | 97400

Emploi

Offre

Comptable

ACTIVITÉ PRINCIPALE DU POSTE :Le comptable est chargé, des tâches administratives et comptables du Groupement d'employeurs, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction.Ses domaines d'attributions seront :La comptabilitéLa gestion sociale LES MISSIONS 1. ASSURE LA COMPTABILITÉ DE L'ASSOCIATION :Saisie régulière des pièces comptables sur le logiciel EBP pro ou autre logicielInscription du numéro de pièce du logiciel comptable sur les documents saisis et archivage des pièces saisiesGestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements fournisseursGestion de la comptabilité clients/adhérents (établissement des factures, enregistrement des règlements, lettrage et relances clients)Comptabilisation des immobilisationsRapprochements bancairesSuivi et comptabilisation des notes de frais.Proposer et mettre en place d'une comptabilité analytique (code ou pourcentage indiqué sur chaque document comptable par les collaborateurs)Participer à la réalisation du budget prévisionnel en collaboration avec la direction et le réajuster dès que nécessaireSuivi de la caisse (tenue du cahier recettes-dépenses, inventaire de caisse)Suivi des subventions avec un tableau mis à jour régulièrementCalculer les frais fixes d'une structure annuellement en collaboration avec la directionClassement et archivage des documents comptablesEnregistrement des chèques perçus sur cahier spécifiqueDépôt des chèques à la banqueRelations avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes en lien avec le dirigeant de l'association et la direction 2. ASSURE LA GESTION DE LA PAIE :Effectue et contrôle toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.)Établir les bulletins de salaire du personnel mis à disposition par le groupement d'employeurs d'après l'exportation du logiciel RH PSL LINK spécifique à notre groupement d'employeursPrépare les ordres de virementSe tient informé de l'évolution de la réglementation en matière de paie et effectue les mises à jour sur le logiciel. 3. ASSURE LES RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX :Gère les relations avec les organismes sociaux et effectue les déclarations règlementaires: URSSAF, CGSS, Prévoyance et retraite, Trésor public, mutuelle.Gère et suit les remboursements des organismes de santé : CGSS, prévoyance.Effectue et transmet la DSN. 4. ASSURE LA GESTION FINANCIÈRE :Il s'agit d'intervenir sur les problématiques suivantes en lien avec la direction :Réaliser un prévisionnel de trésorerie, analyser fond de roulement et besoin de fonds de roulement, conseiller sur établissements bancaires, produits financiers, ...Accompagner dans la réalisation de son budget prévisionnel, de son budget prévisionnel ajusté, en comptabilité générale comme en comptabilité analytique, ainsi que pour les demandes de subventions (parties budgets par action)Accompagner dans l'élaboration de la partie financière d'une demande et le compte rendu de subvention ou tout autre dossier ayant besoin d'une ingénierie financière.Gestion : proposer un plan analytique, Proposer et mettre en place les outils de contrôle de gestion jugés utiles ou nécessaires pour l'association, ...Plus largement, répondre aux questions et savoir anticiper sur les besoins de l'association 5. ACCOMPAGNEMENT À LA PRÉPARATION DE LA CLÔTURE DES COMPTES :Il s'agit de préparer, les documents qui seront transmis à l'expert-comptable et/ou au commissaire aux comptes pour validation et/ou certification :S'assurer que toutes les écritures de comptabilité sont saisies et les pièces justificatives disponibles,Transmettre à l'expert-comptable les documents nécessaires à leur validation et à l'édition des états de synthèse,Sur demande, être en capacité de produire un compte de résultat et un bilan dans une forme pédagogique,Pouvoir l'expliquer à la direction et aux membres de l'association ; être en capacité de préciser les points complexes et de signaler les forces et faiblesses de l'association,Savoir préparer un commentaire des comptes validés et/ou certifiés ainsi qu'une présentation graphique,Savoir présenter un compte de résultat analytique à partir de la validation/certification de comptabilité générale,Répondre aux questions et demandes de l'expert-comptable et/ou du commissaire aux comptes,Assister l'asso

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