Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Référence CSP: O974251/230000014
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de la Direction Citoyenneté l'agent(e) sera en charge de :
- Instructions des dossiers CNI/PASSEPORT + suivi,
- Assister l’agent du standard pour accueillir le public, réceptionner les appels téléphoniques et les dispatcher vers les services concernés.

Vos missions principales seront les suivantes :

- Accueillir et renseigner le public sur les modalités et les procédures à suivre selon la situation
- Instruire les dossiers de CNI/PASSEPORT + suivi
- Traitement des recueils
- Accueillir et renseigner le public, et constituer les dossiers de demande d’inscription sur la liste électorale : vérification et numérisation des pièces fournies
- Assister les agents électoraux à la mise en place des scrutins
- Accueil téléphonique ou physique du public lors des scrutins électoraux : orientation des électeurs vers leur bureau de vote, réceptionner leurs doléances et transmettre aux agents électoraux
- Assister le Correspondant RIL dans la mise à jour du répertoire : visiter les adresses transmises par l’INSEE pour expertise, mettre à jour les adresses dans l’application
Rorcal de l’INSEE
- Assister le Coordonnateur du Recensement lors de la préparation de la campagne du Recensement de la population : constitution du dossier des agents recenseurs pour le RP)
- Gestion des dossiers du RP réceptionnés lors de la visite des agents recenseurs : gérer le planning de visites des agents recenseurs, contrôler les dossiers réceptionnés, les classer par ordre spécifique et les enregistrer dans l’application dédiée au RP, OMER, préparation des colis à transmettre à l’INSEE.

Vos activités secondaires seront les suivantes :
-Recensement + RIL (Election)

Vos activités occasionnelles seront les suivantes :
-Assister l’agent du standard pour accueillir le public, réceptionner les appels téléphoniques et les dispatcher vers les services concernés.

▪ Lieu de travail : Mairie centrale de la Possession,
▪ Temps de travail : temps complet