Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Poste à pourvoir rapidement - Renforcement du service

Dans le cadre du développement et de la structuration de notre centre de formation / CFA, nous recrutons un(e) Chargé(e) de Comptabilité et Administration. Il s'agit d'un poste clé au sein de l'organisation, avec un rôle central dans la conformité réglementaire, la fiabilité financière et la solidité administrative de la structure.

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Missions principales

1. Comptabilité et gestion financière (mission prioritaire)

- Suivi de la comptabilité générale en lien avec l'expert-comptable
- Suivi et ventilation des achats en comptabilité analytique
- Préparation des éléments pour le bilan
- Relation avec l'expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Suivi budgétaire et contrôle des dépenses
- Participation à l'amélioration des outils de pilotage financier

2. Conformité réglementaire - Centre de formation / CFA

- Gestion des obligations liées à la déclaration d'activité
- Élaboration et dépôt du BPF (Bilan Pédagogique et Financier)
- Suivi de la conformité apprentissage
- Relations avec les OPCO et fonds de compétences
- Déclarations annuelles obligatoires
- Suivi administratif des contrats d'apprentissage
- Veille réglementaire liée à la formation professionnelle

La maîtrise de l'environnement CFA et de ses exigences réglementaires est indispensable.

3. Gestion administrative

- Suivi des dossiers apprenants
- Vérification de la conformité des pièces administratives
- Suivi des conventions et contrats
- Facturation et contrôle des encaissements
- Organisation documentaire et archivage
- Mise à jour des tableaux de bord

4. Contribution pédagogique (ponctuelle)

Selon le profil, des interventions ponctuelles en tant que formateur(trice) dans les domaines de la gestion administrative, de la conformité ou des bases de la gestion financière pourront être envisagées.

Compétences :
- Expérience confirmée en comptabilité
- Expérience en centre de formation ou CFA fortement souhaitée
- Bonne maîtrise de la réglementation formation professionnelle
- Connaissance de la comptabilité analytique
- Aisance avec les outils numériques (ERP, CRM, Excel, outils collaboratifs)

Qualités attendues :
- Grande rigueur
- Sens aigu de la confidentialité
- Discrétion et fiabilité
- Capacité à travailler en autonomie
- Bonne communication interne
- Empathie et sens du service
- Esprit polyvalent et adaptable

Il s'agit d'un poste de confiance nécessitant maturité professionnelle et sens des responsabilités.