Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Salaire : Annuel de 35000.00 Euros sur 12 mois

Au sein de l'administration MASE OCEAN INDIEN, vous vous assurez du respect du processus MASE des entreprises adhérentes selon le processus de certification et êtes chargé(e) de :
- Assurer la gestion administrative des entreprises adhérentes : adhésions et archivages des entreprises
- Organiser les audits et les restitutions : gestion et suivi du planning, établissement des fiches de missions pour les audits, élaboration des certificats, suivi des enquêtes de satisfaction
- Gérer le suivi des auditeurs
- Veiller à la mise à jour des contacts et des coordonnées des adhérents
- Assurer le contrôle, le suivi, l'archivage des documents des entreprises adhérentes
- Etablir les factures des cotisations et assurer le suivi des paiements ainsi que les relances
- Tenir des indicateurs de suivi des entreprises adhérentes
- Organiser et préparer des réunions mensuelles
- Assurer le suivi des documents en lien avec les administrations (médecine du travail, URSAFF, préfecture.)
- Participer à des réunions nationales.

Des connaissances dans le domaine des systèmes de management de la sécurité et santé au travail et une expérience dans le secteur de l'industrie sont requises.
- Vous avez une très bonne maitrise des outils informatiques
- Vous êtes autonome, rigoureux (se), dynamique et avez le sens des responsabilités et des priorités
- Doté(e) de bonnes qualités relationnelles, vous êtes capable de transmettre vos connaissances et vous êtes en interface avec des interlocuteurs variés
- Vous êtes discret(e) et vous vous assurez de la confidentialité des informations que vous traitez.