Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction



Le / La chargé(e) d'Appui à la direction est une véritable ressource et appui opérationnel à la direction. Il/elle prend en charge les missions de sécurisation de l'activité.

MISSIONS PRINCIPALES :
Appui à la gestion budgétaire et financière
- Assurer le contrôle de conformité de la facturation des financeurs
- Produire des documents à destination des financeurs et/ou partenaires pour assurer la sécurisation et le développement de la filière
- Participer à la sécurisation des processus, proposer des améliorations et des actions correctives
- Être support de la direction dans la gestion budgétaire : construction et suivi du budget (tableaux de bord)
- Optimiser les dépenses et les recettes en lien avec les financeurs

Missions transverses et conduite de projets
- Prendre en charge des missions transverses : conduite de projets, réponses à des enquêtes, animation des réseaux (anciens, entreprises...)
- Contribuer aux activités de promotion de la filière (événementiels, remise des diplômes, activités pédagogiques .)
- Être support de la direction dans la conduite de projet, la production et la valorisation des données

Renforcement des synergies
- Intervenir de manière transverse auprès des équipes administratives et pédagogiques pour garantir l'alignement des actions avec les process / Qualiopi
- Assurer l'interface des activités avec les services support

PROFIL :
Diplôme(s) requis ou niveau d'étude :
- Bac+3 à 5 de type IUT/Ecole de gestion, commerce, finance
- Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 3 ans sur un poste en lien les missions attendues de préférence en organisme de formation
Compétences techniques :
- Expérience dans la gestion budgétaire d'une entité - dans la conduite de projets
- Capacité rédactionnelles et expérience avérée dans la production de dossiers de synthèse
- Agilité dans l'utilisation des outils informatiques et dans traitement des données
- Connaissance de la réglementation de la formation professionnelle/Qualiopi
- Maîtrise des outils bureautiques, des outils numériques
- Savoir gérer son activité dans un cadre de gestion complexe.
Compétences relationnelles :
- Qualité d'écoute et goût du travail en équipe. Goût du challenge. Sens de l'engagement et de la polyvalence
Compétences organisationnelles :
- Capacité à s'organiser, à partir d'objectifs, tout en sachant tendre compte, fiabilité
- Aptitude à organiser son plan d'action dans un cadre pré-défini.