Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Salaire : Horaire de 13.0 Euros sur 12.0 mois

Le poste :
Nous recherchons pour un de nos clients un/e ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE au sein d'un bureau d'études/maître d'œuvre. Vos missions : 1. Gestion Administrative :
o Réceptionner et enregistrer les courriers
o Classement et archivage des documents.
o Préparation de documents administratifs (factures, devis, etc.).
o Centraliser les informations lors des procédures juridiques de règlement de litiges
o Etablir les bons d'achat
o Gérer le parc auto et le parc bureautique
o Gérer les consommables et immobilisations
o Effectuer toutes les tâches administratives de l'entreprises selon demande du directeur
2. Gestion Comptable :
o Saisie des opérations comptables courantes.
o Etablir les factures en respectant les échéances contractuelles
o Recouvrer les créances
o Fournir les éléments de paie à l'expert-comptable (SILAE)
o Fournir les pièces comptables à l'expert-comptable
o Etablir le bordereau de paiement des charges et fournisseurs pour l'expert-comptable
o Gérer et classer les pièces administratives et comptables contractuelles des affaires
o Établissement des rapprochements bancaires.
o Suivi des factures et des règlements clients et fournisseurs.
o faire respecter les obligations contractuelles des fournisseurs
3. Social :
o Fournir les éléments de paie à l'expert-comptable (SILAE) et vérifier les bulletins de payes reçu avant règlement des salaires
o Gérer les congés payés
o Etablir les contrats conformes aux lois en vigueur et en respectant les informations fournies
o Suivre administrativement les formations des collaborateurs (devis, factures, création et suivi des dossiers avec l'organismes ATLAS-AKTO)

Profil recherché :
Compétences Requises
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels comptables).
- Connaissances en comptabilité générale et gestion administrative.
- Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
- Organisation, rigueur et respect des délais.
Qualités Personnelles
- Discrétion et confidentialité.
- Sens du service et relationnel.
- Capacité d'adaptation.
Formation et Expérience
- Formation : Bac+2 en gestion/administration/comptabilité (BTS, DUT, etc.).
- Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.