Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Salaire : Mensuel de 1867.02 Euros

L'Assistant(e) Administratif(ve), Juridique et Comptable assure la gestion administrative quotidienne, le suivi des dossiers juridiques, la tenue de la comptabilité générale de premier niveau et l'organisation opérationnelle du service. Il/Elle constitue le relais polyvalent entre la direction, les équipes internes, les clients, les fournisseurs et les conseils externes (experts-comptables, avocats, banques).

ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :
Support Juridique et Directif
- Gestion des contrats : Préparation, relecture initiale, mise en forme et suivi des signatures des contrats (fournisseurs, clients, baux, partenariats).
- Vie sociale de l'entreprise : Préparation des éléments administratifs pour les Assemblées Générales et Conseils d'Administration, tenue du registre des décisions et des procès-verbaux (PV).
- Formalités légales : Constitution, dépôt et suivi des dossiers administratifs auprès des greffes du tribunal de commerce, du CFE/INPI ou des services fiscaux (modifications de statuts, changements de dirigeants, transferts de siège).
- Contentieux et recouvrement amiable : Constitution des dossiers de contentieux en lien avec les conseils externes et gestion des relances préventives des impayés.
Gestion Comptable et Financière de Premier Niveau
- Comptabilité fournisseurs : vérification des factures d'achats et de frais généraux, préparation des campagnes de règlement.
- Comptabilité clients : suivi du compte clients.
- Trésorerie et rapprochement : Suivi des opérations bancaires, préparation des remises de chèques et réalisation des états de rapprochement bancaire réguliers.
- Préparation comptable : Classement rigoureux des pièces comptables et transmission des éléments justificatifs périodiques au cabinet d'expertise comptable.
Secrétariat et Gestion Administrative
- Gestion documentaire : Archivage numérique et physique des actes juridiques, pièces comptables, contrats et documents officiels.
- Secrétariat classique : Gestion du courrier, rédaction de courriers officiels, organisation des agendas et des réunions.
- Suivi des dossiers administratifs : Gestion des contrats d'assurance entreprise, réponse aux appels d'offres (volet administratif et financier) et suivi des autorisations réglementaires.

COMPÉTENCES REQUISES :
Compétences Techniques (Hard Skills)
- Connaissances comptables et juridiques : Maîtrise des bases de la comptabilité générale (saisie, lettrage, rapprochement) et notions solides en droit des affaires et des contrats.
- Outils informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Excel indispensable) et d'un ou plusieurs logiciels de comptabilité/gestion (ex: Sage, Cegid, EBP) ou ERP.
- Qualités rédactionnelles : Expression écrite et orale irréprochable (orthographe, rigueur syntaxique).
- Procédures légales et fiscales : Connaissance des obligations de base en matière de facturation et de formalités administratives.
Qualités Personnelles (Soft Skills)
- Rigueur et méthode : Précision dans le traitement des chiffres, des comptes et des documents légaux.
- Discrétion et intégrité : Respect absolu de la confidentialité financière, salariale et juridique.
- Sens de l'organisation : Capacité à prioriser les tâches pour respecter les échéances comptables et légales (clôtures, déclarations, échéances de paiement).
- Polyvalence et réactivité : Aptitude à jongler entre des missions administratives, juridiques et comptables variées.

PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation : BAC+2 minimum en Comptabilité/Gestion ou en Assistanat de Direction / Juridique (BTS Comptabilité-Gestion, BTS Support à l'Action Manager, DUT GEA ou équivalent).
- Expérience : Une expérience réussie de 2 à 5 ans sur un poste polyvalent combinant secrétariat, administration et gestion comptable de premier niveau.