Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Salaire : Horaire de 12.31 Euros sur 12 mois

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Agent Administratif polyvalent(e) pour assurer la continuité de nos services. Vous serez le premier point de contact de notre structure et jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos flux administratifs et de notre facturation.

VOS MISSIONS
Sous la responsabilité de (Nom du responsable/service), vos missions principales seront les suivantes :

1. Accueil et Relation Client :

Accueil physique : Recevoir, orienter et renseigner les visiteurs avec professionnalisme.
Accueil téléphonique : Gestion du standard, prise de messages, transfert d'appels et renseignement des interlocuteurs.
2. Gestion Administrative :

Traitement du courrier : Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier (physique et électronique).
Suivi de dossiers : Saisie de données, mise à jour de fichiers clients/usagers et archivage de documents.
Secrétariat courant : Rédaction de documents simples, numérisation et classement.
3. Support Facturation :

Gestion de la facturation : Émission de factures, suivi des paiements et saisie des éléments comptables de base.
Suivi administratif : Aide à la préparation des documents commerciaux (devis, bons de commande, etc.).
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences techniques : Maîtrise impérative des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook). Une première expérience en gestion de facturation ou en secrétariat est un atout.
Savoir être :

Sens de l'organisation et rigueur (gestion des priorités).
Capacité d'adaptation rapide (essentielle pour une mission de courte durée).