Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

La personne travaillera au sein d'une agence immobilière réputée, dynamique et qui agrandit son équipe.
Son rôle est essentiellement ;
- le suivi administratif et commercial des activités de transaction et/ou de location.
- Un des rôles essentiels dans l'organisation interne de l'agence, le traitement des dossiers clients et la coordination entre les différents interlocuteurs (clients, agents commerciaux, notaires, partenaires, etc.).
- Développement de la qualité de service offerte aux clients ainsi qu'au bon déroulement des opérations immobilières, de la prise de contact jusqu'à la signature des actes.

Les principales missions seront donc les suivantes :
-Accueil physique et téléphonique des clients.
- Qualification des demandes (vendeurs, acquéreurs, locataires).
- Gestion des prises de rendez-vous.
- Constitution et suivi des dossiers de vente ou de location.
-Vérification des pièces administratives obligatoires.
- Rédaction de courriers, mandats, compromis ou baux (selon habilitation).
- Mise à jour des bases de données clients.
- Rédaction et diffusion des annonces immobilières.
- Organisation des visites et gestion des plannings.
- Suivi des prospects et relances commerciales.
- Interface entre les clients, les agents commerciaux et les partenaires externes (notaires, diagnostiqueurs, banques).
- Suivi des échéances administratives liées aux transactions.
- Gestion des tableaux de bord et reporting interne.

UNE EXPERIENCE DANS L'IMMOBILIER EST TRES FORTEMENT SOUHAITEE