Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Salaire : Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 12.0 mois

ODOM service est à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif(ve) et commercial(e):

Missions principales de la fonction :
-Gestion des flux administratifs entrants et sortants.
-Mise à jour quotidien du logiciel de travail XIMI (planning intervenant(e), fiche clients, etc.).
-Répondre aux appels entrants et sortants.
-Accueil des clients, des intervenant(e)s et des éventuels candidats.
-Gestion du personnel et des relations avec les employés.
-Suivi des contrats et des services aux clients.
-Gestion de la facturation.
-Support commercial auprès des clients de la structure.

Compétences associées :
-Bonnes connaissances du secteur du service à la personne.
-Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (pack office).
-Bonnes connaissances sur la gestion des saisies des éléments variables pour établissement de la paie (travail sur le logiciel de paie XIMI est souhaité mais non indispensable).
-Bonnes connaissances en facturation client.

Aptitudes attendues :
-Avoir le sens du contact et de la négociation.
-Savoir écouter ses interlocuteurs.
-Avoir l'esprit d'équipe.
-Avoir de l'aisance relationnelle.
-Être disponible.
-Avoir de la rigueur et être organisé.
-Être d'une discrétion sans faille.