Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

GESTION & ORGANISATION ADMINISTRATIVE
- Tenue feuille de caisse, réception des paiements clients boutique.
- Entrées stocks et transferts sur Madagascar vers CHR
- Calculs frais transitaires et entrées stocks marée frais import + Seychelles + Île Maurice + tous autres futurs imports
- Saisie & vérification des dates de mise en place des tarifs standards et des promotions dans les logiciels internes (PROGIAD / DIVALTO)
- Saisie des poissons issus de la petite pêche (VISIOMER)
- Management suivi projets : nouvelles gammes de produits

GESTION COMMERCIALE & FINANCIERE
- Facturation, transferts PROGIAD / DIVALTO, interactions avec la comptabilité clients et fournisseurs
- Contrôle bon de livraisons
- Réclamations / Recouvrement

ACTIVITÉS PONCTUELLES
Participer aux manifestations commerciales de l'entreprise pour l'animation et les dégustations en boutique voire en GMS (Réunions / Ventes / terrain / Saisie)

COMPÉTENCES DE SAVOIR-FAIRE (compétences techniques) :
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative, commerciale, et juridique
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'organisation, polyvalence

COMPÉTENCES DE SAVOIR-ÊTRE
Adaptabilité, discrétion, sens de la confidentialité, bon relationnel, aptitudes commerciales.

CONTRAINTES POTENTIELLES :
Le surplus d'activité lors des périodes festives fait que nous pouvons être amenés travailler certains weekends ou à modifier les horaires pour nous adapter à la demande.