Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Salaire : Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer la gestion administrative, comptable, commerciale et logistique de notre service Pièces Détachées. Vous serez un véritable support opérationnel entre les services internes, les clients et les fournisseurs.

Missions principales :

Gestion administrative générale

- Classement et archivage des documents (factures, contrats, bons de livraison)
- Mise à jour des dossiers clients et fournisseurs
- Gestion du courrier (réception, envoi, emails)

Facturation & comptabilité

- Établissement des devis
- Transmission et archivage des factures clients
- Transmission et archivage des factures fournisseurs pour la comptabilité
- Suivi des paiements clients et relances des impayés
- Préparation des documents destinés au comptable

Gestion de la caisse

- Ouverture, fermeture et rapprochement de la caisse
- Récapitulatif de caisse et remise des chèques (télécollecte)
- Gestion des notes de frais et sorties de caisse

Gestion des stocks

- Création et mise à jour des fiches articles
- Suivi des entrées et sorties de stock
- Réalisation des inventaires physiques et informatiques
- Suivi des niveaux de stock et alertes de réapprovisionnement
- Traitement des retours, échanges et pièces défectueuses
- Mise à jour des prix et des références

Gestion des fournisseurs

- Passation des commandes fournisseurs (imports et locaux)
- Suivi des délais de livraison
- Réception et contrôle des marchandises
- Gestion des litiges (erreurs, retards, non-conformités)
- Contrôle des tarifs et conditions commerciales

Gestion des clients

- Création et suivi des comptes clients
- Gestion des commandes clients
- Suivi du service après-vente (SAV)
- Traitement des réclamations clients

Profil recherché

- Formation en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
- Expérience souhaitée sur un poste administratif polyvalent
- Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion
- Rigueur, organisation et sens des priorités
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Autonomie et esprit d'équipe

Logiciels utilisés

- PROJECTION (interne)
- GESAVI (interne)
- VOLTA
- CRM