Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Salaire : Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois

- Assurer la réception et le traitement du courrier entrant.
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Traiter les courriels (réception, tri, réponse, redirection).
- Commander les fournitures de bureau selon les besoins
- Suivre et mettre à jour régulièrement le cahier des mots de passe
- Veiller à la mise à jour des bases de données internes (3D, Termites, Carte en T)
- Réaliser les encaissements clients via CB, espèces, chèques et terminal SumUp.
- Suivre les mouvements de caisse liés à l'utilisation de SumUp.
- Assurer le recouvrement des créances clients
- Effectuer la déclaration trimestrielle auprès du FCBA.
- Gérer le réapprovisionnement des camions en l'absence du responsable dédié
- Assurer la gestion opérationnelle de la flotte de véhicules : Suivi du carburant, entretien, réparation
- Organisation des contrôles techniques et vérifications anti-pollution
- Prise de rendez-vous et communication des informations à la personne en charge
- Aide à la réalisation des devis
- Aide à la réalisation des factures
- Aide au recouvrement
- Gérer les entrées et sorties du personnel
- Organiser les visites médicales auprès de la médecine du travail.
- Mettre en place et suivre les formations obligatoires ou complémentaires des salariés.
- Élaborer et actualiser le plan de formation annuel.
- Gérer les actions marketing pour les deux entités du groupe
- Suivre les visibilités des deux entreprises (notamment via Solocal).
- Effectuer une veille active sur les appels d'offres en lien avec les activités de l'entreprise.
- Gérer la partie administrative concernant les appels d'offres