Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Envie de donner du sens à votre métier ?

Rejoignez l'URSIAE (Union Régionale des Structures d'Insertion par l'Activité Économique), le réseau qui fédère et accompagne les Structures d'Insertion par l'Activité Économique (SIAE) de La Réunion.
Chaque jour, nous agissons aux côtés de nos adhérents pour développer l'emploi, favoriser la formation et promouvoir une économie plus inclusive.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un-e assistant-e opérationnel-le capable d'accompagner l'équipe, les partenaires et les adhérents.
Chez nous, vous ne serez pas "simplement" assistant-e administratif-ve. Vous serez un véritable facilitateur, au cœur de nos projets, en contact permanent avec nos adhérents et nos partenaires.

Votre mission
Sous la responsabilité de la chargée de mission principale, vous assurez le bon fonctionnement administratif, logistique et communicationnel de l'association tout en contribuant activement à la dynamique de notre réseau.

Gestion administrative et comptable
Vous veillez à la bonne organisation de l'association au quotidien :
- Accueil physique et téléphonique ;
- Gestion des courriers et des mails ;
- Classement et archivage des documents ;
- Mise à jour des bases de données et tableaux de suivi ;
- Suivi administratif des activités ;
- Préparer les pièces comptables ;
- Suivre les factures ;
- Réaliser les rapprochements administratifs.

Mobilisation et accompagnement des adhérents
Vous êtes l'un des premiers contacts de nos structures adhérentes. Votre rôle est essentiel pour créer du lien et favoriser leur participation.
À ce titre, vous :
- Entretenez une relation régulière avec les SIAE ;
- Informez les adhérents sur les actions, formations et événements ;
- Mobilisez les structures afin de favoriser leur participation ;
- Réalisez les relances téléphoniques et assurez le suivi des inscriptions ;
- Identifiez les besoins des adhérents et les faites remonter à l'équipe ;
- Contribuez à faire vivre une relation de confiance avec notre réseau.

Organisation des formations
Vous participez à la réussite de nos actions de professionnalisation :
- Mobiliser les participants ;
- Préparer les dossiers administratifs ;
- Organiser les convocations ;
- Suivre les émargements ;
- Préparer les bilans de formation ;
- Assurer le lien avec les organismes de formation, les OPCO et les SIAE.

Communication
Vous contribuez à valoriser les actions de l'URSIAE :
- Animation des réseaux sociaux ;
- Création de supports de communication (Canva) ;
- Mise à jour du site internet ;
- Valorisation des projets et événements.

Soutien logistique
Vous participez à l'organisation de nos événements et réunions :
- Organisation des réunions ;
- Réservation des salles, repas et déplacements ;
- Préparation des événements régionaux.

Pourquoi rejoindre l'URSIAE ? Parce que vous recherchez un poste où aucune journée ne se ressemble !
En intégrant notre équipe, vous :
- Participez à des projets qui ont un véritable impact sur l'emploi et l'insertion à La Réunion ;
- Travaillez dans une association à taille humaine où les idées sont encouragées ;
- Développez des compétences variées en gestion, communication, événementiel et animation de réseau ;
- Echangez quotidiennement avec de nombreux partenaires et acteurs du territoire ;
- Contribuez concrètement au développement de l'insertion professionnelle.

Les conditions
- Contrat : CDD de 12 mois.
- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.
- Horaires : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30.
- Déplacements : ponctuels sur toute l'île.
- Prise de poste : 3 août 2026.

Envie de rejoindre l'aventure ?
Envoyez nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation et venez contribuer, à nos côtés, au développement de l'insertion par l'activité économique à La Réunion.