Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines, vous participez à la gestion centralisée des professionnels du territoire (notamment plus de 800 salariés relevant du secteur médicosocial).
Ainsi, autour de ces missions et sur la base d'un périmètre d'établissement préalablement défini, vous veillez à :
-Assurer la gestion administrative du personnel
oCollecter et gérer toutes les informations relatives à la vie du contrat (congés, avenants, changement de situation, suivi des absences et des indemnités journalières, visites médicales, suivi de la prévoyance, suivi de la complémentaire santé .)
oSaisir les informations dans le SIRH et les contrôler à l'aide d'extractions et d'outils internes
oRépondre aux questions des salariés en conformité du cadre légal et conventionnel
oEffectuer le suivi des accidents de travail (déclaration, lien tableau de bord .)
oIntervenir dans le paramétrage du logiciel de gestion des plannings
oEtablir toutes les déclarations obligatoires dans le respect des délais
oContribuer au suivi d'indicateurs RH

-Assurer l'appui et conseil aux directions et aux managers
oAlerter et évaluer les risques dans le respect des prérogatives du droit du travail et conventionnelles
oIntervenir dans le cadre de la phase d'intégration des nouveaux collaborateurs

-Assurer la gestion administrative de la paie des salariés
oCollecter les informations, effectuer et contrôler les saisies dans le SIRH (variables de paye, .)
oAssurer le suivi après le cycle de paie (remise solde de comptes, certificat de travail, portabilité prévoyance etc.)

-Participer aux réflexions d'amélioration continue des processus du service

Dans le cadre de votre fonction, des déplacements au sein des établissements du territoire sont à envisager.