Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Vos missions seront variées sur divers domaines : Ressources humaines, communication et gestion administrative.
En lien avec la Responsable RH et les 5 Dirigeants, vos missions seront les suivantes :
RH :
- Recrutement : diffusion des offres, réception et tri des cv, réponses négatives aux candidats, rédaction des contrats, DPAE
- Intégration : préparation de l'arrivée du salarié (suivi de la fiche d'entrée salarié, etc.) et accueil des nouveaux collaborateurs, réalisation et mise à jour du livret d'accueil
- Gestion des compétences : mise à jour le plan de développement des compétences, gérer les dossiers de financement, aider à la mise en place des campagnes d'entretiens individuels, être en lien avec les OF et OPCO
- Dialogue Social : appui à la mise en place et l'animation du CSE, gestion du registre
- Organisation du travail : mise à jour de l'organigramme, aide à la mise en place et au suivi des process de travail
- Santé & Sécurité : relation avec la médecine du travail, gestion des dossiers de mutuelle, prévoyance (suivi des visites médicales, gestion des AM/AT, etc.), mise à jour de l'affichage obligatoire, du DUERP et des fiches sécurité
- Administratif RH : mise à jour du registre du personnel

Communication :
- Appui à la Publication, création de contenu sur les différents réseaux sociaux (Instagram et FB)
- Appui à l'organisation des évènements internes et externes (fêtes de fin d'année, etc.) et réalisation de la communication associée
- Appui à la création de supports (goodies, carte de voeux etc.)
Services Généraux :
- Achat divers et fournitures de bureau/informatique
- Gestion des imprévus (dysfonctionnement) de la Clinique
- Appui au suivi des travaux : signalétique, aménagement etc.

Administratif :
- Archivage et classement
- Appui aux dirigeants sur diverses problématiques administratives