Assistant / Assistante ressources humaines

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Rattaché à la Responsable des Affaires Sociales, l'Assistant Juridique évoluera au sein du département Ressources Humaines composé de 15 personnes.

Véritable appui opérationnel sur les sujets en droit social individuel et collectif, vous interviendrez sur l'ensemble des procédures juridiques et administratives RH.

Les missions sur ce poste :

1. Gestion administrative des procédures individuelles

* Constitution et suivi des dossiers disciplinaires (convocations, courriers, respect des délais)
* Préparation des dossiers de ruptures conventionnelles (CERFA, calendrier, courriers)
* Appui à la gestion des procédures d'inaptitude (constitution des dossiers, courriers, suivi administratif)
* Archivage et mise à jour des dossiers collaborateurs

2. Suivi des relations sociales

* Organisation administrative des réunions CSE (convocations, ordres du jour, pièces annexes)
* Préparation des dossiers dans le cadre des consultations obligatoires
* Suivi des accords d'entreprise (archivage, échéances, formalités de dépôt)
* Mise à jour des tableaux de suivi des mandats et de la BDESE

3. Gestion des contentieux et dossiers spécifiques

* Constitution des dossiers administratifs en lien avec les avocats
* Suivi des recours AT/MP
* Transmission des éléments nécessaires à la paie et à la comptabilité pour l'exécution des décisions
* Classement et archivage des dossiers

4. Support administratif RH

* Relecture et mise en forme de contrats et avenants
* Rédaction de courriers et notes d'information
* Suivi des périodes d'essai et des échéances légales
* Gestion des délégations de pouvoir (mise à jour et suivi)
* Formation Bac +2 minimum en droit social ou ressources humaines
* Première expérience souhaitée sur un poste similaire ou en environnement RH/juridique
* Bonne maîtrise du droit du travail individuel et collectif
* Rigueur et sens de l'organisation
* Excellentes capacités rédactionnelles
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Capacité à gérer les priorités et les délais
* Aisance relationnelle et esprit d'équipe



Classification du poste : Employé 36H

Localisation : Le Port