Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation

Salaire : Mensuel de 1823.03 Euros sur 12 mois

Sous la responsabilité de la Présidence, vous serez le pivot administratif, logistique et commercial de nos actions de formation. Vous garantirez la conformité de nos dossiers (Qualiopi, financeurs) tout en participant activement à notre rayonnement numérique.
Vos activités principales
- Gestion administrative & conformité : Suivi complet du parcours stagiaire, établissement des contrats/conventions, émargements et archivage numérique
(RGPD).
- Pilotage des plateformes métiers : Saisie et mise à jour sur les portails incontournables
: Dendréo (ERP), EDOF (CPF), Kairos, Chorus Pro, et les plateformes OPCO.
- Qualité & financement : Veille au respect des indicateurs Qualiopi et montage des
dossiers de prise en charge financière.
- Communication & pédagogie : Création de supports sur Canva/PowerPoint, animation
des réseaux sociaux et participation aux salons de la formation.
- Inclusion : Accueil physique/téléphonique et rôle de Référent Handicap pour
l'adaptation des parcours.
Profil recherché
- Savoir-faire : Vous connaissez l'écosystème de la formation (OPCO, Région, France
Travail) et maîtrisez la chaîne de facturation ainsi que la rédaction professionnelle.
- Savoir-être : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre grande aisance
numérique (multi-logiciels) et votre autonomie.
- Valeurs : Un sens aigu du service et de l'empathie, notamment envers les publics fragilisés est indispensable.