Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Salaire : Annuel de 28000.0 Euros à 34000.0 Euros

DESCRIPTION
Notre cabinet de recrutement accompagne un éditeur de logiciels reconnu dans le recrutement de son(sa) futur(e) Assistant(e) de Direction.
Au sein d'une PME à taille humaine, vous occuperez un poste central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Véritable bras droit de la Direction, vous interviendrez sur des missions variées nécessitant autonomie, sens de l'organisation et capacité d'anticipation.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon déroulement des activités administratives de l'entreprise et intervenez notamment sur :
- la gestion administrative quotidienne de la Direction ;
- l'organisation des déplacements professionnels et la gestion des réservations ;
- le suivi des dossiers administratifs et des relations avec les partenaires, fournisseurs et administrations ;
- le suivi de la facturation en lien avec les équipes internes et le cabinet comptable ;
- le contrôle des opérations bancaires courantes (pointage, affectation des règlements, contrôle des lettrages, vérification des factures) ;
- la préparation des éléments administratifs nécessaires aux obligations fiscales et sociales ;
- le suivi de certains dossiers RH et administratifs ;
- la gestion des fournitures, des titres-restaurant et des services généraux ;
- la participation à l'amélioration continue de l'organisation interne.
- Au quotidien, vous évoluez dans un environnement où la polyvalence est essentielle. Vous aimez comprendre les sujets, chercher des solutions et accompagner les équipes lorsque cela est nécessaire.
EXIGENCES
Votre profil
Titulaire d'une formation Bac +2 minimum en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une PME.
Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Curieux(se), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent esprit d'analyse, vous appréciez les environnements où il faut savoir gérer plusieurs sujets en parallèle.
Vous possédez de solides qualités rédactionnelles, maîtrisez parfaitement les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personnalité impliquée, force de proposition, capable de prendre des initiatives et d'apporter une véritable valeur ajoutée au fonctionnement quotidien de l'entreprise.
AVANTAGES
Ce que nous vous proposons
- CDI à temps plein (39 heures)
- Rémunération comprise entre 28 000 € et 33 000 € brut annuel selon expérience
- Convention Syntec
- Tickets restaurant
- Mutuelle
- Prime de vacances
- Repos compensateurs offrant jusqu'à environ sept semaines de repos par an (congés payés inclus)
- Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, où votre polyvalence, votre sens du service et votre implication feront réellement la différence ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.