Assistant / Assistante de manager

Assistant / Assistante de manager

Salaire : Mensuel de 2300.0 Euros à 2800.0 Euros

DESCRIPTION
Notre cabinet de recrutement recherche pour son partenaire un Assistant de Direction Confirmé (H/F) afin d'accompagner la direction commerciale sur un périmètre couvrant La Réunion et Mayotte.
Au cœur de l'organisation, ce poste polyvalent combine coordination administrative, support à la direction, suivi des équipes et communication interne. Il s'inscrit dans un environnement en pleine structuration, bénéficiant de l'appui d'un groupe tout en conservant l'agilité et le fonctionnement d'une PME.
Assistance à la direction
- Gestion de l'agenda et des priorités de la Direction
- Organisation des réunions, déplacements et événements professionnels
- Préparation des supports, comptes rendus et documents de suivi
- Interface entre la Direction, les équipes opérationnelles et les interlocuteurs du groupe
Coordination administrative et RH
- Collecte et consolidation des éléments variables de paie
- Suivi des plannings, horaires et données administratives du personnel
- Appui à la gestion administrative des collaborateurs
- Transmission des informations nécessaires aux différents interlocuteurs internes
Suivi commercial et relation clients
- Réalisation d'actions de relance auprès des clients et prospects
- Suivi administratif de l'activité commerciale
- Contribution à la qualité de la relation client
- Participation à certains événements et opérations de représentation
Reporting et communication interne
- Collecte, analyse et remontée des indicateurs d'activité
- Élaboration et diffusion de reportings réguliers
- Transmission des informations stratégiques et opérationnelles aux équipes
- Contribution à la fluidité de la communication interne
Organisation et amélioration des processus
- Coordination des flux d'informations entre les différents services
- Participation à la structuration des outils et méthodes de travail
- Contribution à l'amélioration continue des procédures administratives
- Appui à la mise en place de nouveaux processus organisationnels
EXIGENCES
Profil attendu
- Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration
- Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire auprès d'une direction
- Maîtrise des outils bureautiques et des reportings d'activité
- Capacité à gérer simultanément des sujets administratifs, commerciaux et RH
- Excellentes qualités organisationnelles et sens des priorités
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Autonomie, discrétion et sens de la confidentialité