Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Lieu : ST-DENIS
Type de contrat : CDI
Prise de poste : A définir

Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion locative pour assurer le suivi administratif et opérationnel de notre portefeuille de biens immobiliers.
Rattaché(e) au gestionnaire locatif, vous participez à la gestion quotidienne des locations, à la relation avec les propriétaires et les locataires, ainsi qu'au suivi des dossiers administratifs.
Missions et tâches principales
- Gestion administrative des locations : constitution et suivi des dossiers locataires, rédaction et préparation des baux, suivi des entrées et sorties des locataires.
- Suivi des loyers et charges : vérification des règlements, suivi des impayés, relances des locataires et mise à jour des tableaux de suivi.
- Relation avec les locataires et propriétaires : réponse aux demandes, gestion des réclamations et transmission des informations nécessaires.
- Suivi technique des logements : réception des demandes d'intervention, organisation des réparations avec les prestataires et suivi des travaux.
- Gestion des documents : classement, archivage et mise à jour des dossiers immobiliers.
- Suivi des états des lieux : organisation des rendez-vous et suivi des documents associés.

Compétences et qualités recherchées
Compétences professionnelles :
- Connaissance des bases de la gestion locative et de l'immobilier.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et la messagerie électronique.
- Bonne capacité de rédaction et de communication.
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
- Connaissance des procédures administratives liées à la location immobilière.
- La connaissance de logiciels de gestion immobilière constitue un atout.
Qualités personnelles :
- Organisation, rigueur et autonomie.
- Sens du service et bon relationnel.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Réactivité et capacité à gérer les priorités.
- Esprit d'équipe et sens des responsabilités.

Profil recherché
Une première expérience en gestion locative, en agence immobilière ou dans un poste administratif similaire serait appréciée.
Les candidatures de personnes motivées, organisées et désireuses d'apprendre pourront également être étudiées.