Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Salaire : Annuel de 27000.0 Euros à 33000.0 Euros sur 14.0 mois

Au sein du service des moyens généraux, vous participez activement à la gestion et au suivi des ressources matérielles et logistiques de la SHLMR.

Vos missions principales :

* Assurer la gestion quotidienne du mobilier, des fournitures, de la téléphonie, de l'informatique, des copieurs, des archives, du parc automobile et de la flotte mobile.
* Contribuer à la mise en œuvre de projets tels que l'aménagement de nouveaux locaux ou le lancement de consultations.
* Mettre à jour les bases logicielles et les tableaux de suivi (inventaire, stock, activité).
* Traiter les demandes internes via un logiciel de tickets et suivre les dossiers confiés par votre responsable.
* Suivre l'activité sur les plans administratif et financier, et produire un reporting régulier.
* Collaborer de manière transversale avec les autres directions et services.

* Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou logistique et justifiez d'une première expérience dans une fonction similaire.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft 365), savez suivre des procédures et respecter les délais. Vous avez des notions en achats, gestion de contrats et suivi budgétaire.
* Doté-e d'un bon sens de la communication, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion. Votre esprit d'analyse et de synthèse, ainsi que votre sens de la négociation, seront des atouts précieux.

ACCESSIBILITE DU POSTE

Sensible à l'intégration de tous et à la mixité des emplois, la SHLMR étudie toutes les candidatures.

Un référent handicap est présent dans l'entreprise pour accompagner les collaborateurs(trices). Nous aménageons les postes de travail (environnement sonore et visuel, posture, horaires) pour favoriser une meilleure intégration. Nos sites sont accessibles aux PMR.

Poste non cadre

35 heures, du lundi au vendredi midi

Le télétravail est possible selon l'accord d'entreprise en vigueur

Le poste nécessite des déplacements autonomes en voiture

SALAIRE ET AVANTAGES

Un salaire compris entre 27 000 et 33 000€ brut/an selon profil et de nombreux avantages vous attendent :

Prime d'intéressement

Chèque déjeuner

Mutuelle santé familiale financée à 100%

Avantages CSE