Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Salaire : Mensuel de 2100.00 Euros à 2400.00 Euros sur 12.0 mois

Vous êtes chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, commerciaux et comptables de l'entreprise. Polyvalent(e) vous êtes en mesure de prendre en charge une diversité de tâches. Rattaché(e) aux gérants de la société, vous relayez les consignes et process, partagez les informations utiles en interne et exercez un rôle de veille sur les informations significatives et évènements touchant l'entreprise.

Vous intervenez sur les deux branches d'activité de l'entreprise, et travaillez aussi bien en BtoC qu'en BtoB. Votre rôle est polyvalent, vous contribuez à l'organisation globale des activités et assistez la direction dans la gestion de l'entreprise. Vous veillez à la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise: gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation. En tant qu'interface incontournable entre sa direction, les équipes internes et la clientèle, vous contribuez à l'image de marque de l'entreprise, en valorisant ses activités et en garantissant l'amabilité, la fiabilité et la disponibilité dans la gestion des activités.

Vos missions:
- Préparer des dossiers permettant la prise de décision,
- Assurer l'interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler certaines activités en fonction d'objectifs définis,
- Exercer un rôle de support : relayer les consignes, partager les informations, de sources interne et externe,
- Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs,
- Organiser des déplacements, réunions et évènementiels, Réaliser des présentations et rédiger des comptes-rendus de réunions,
- Gérer des emplois du temps et le courrier,
- Effectuer un suivi et centraliser les informations : absences, congés, notes de frais, mutuelle.
- Participer aux opérations de recrutement et de formations, Gérer les services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures,
- Gérer les fournisseurs et les sous-traitants : suivre les contrats, régler et saisir les factures, négocier les tarifs,
- Contribuer au suivi juridique (CGV, RGPD, affichages RH, DU .)
- Suivre la comptabilité (facturation et règlement fournisseurs), assister la direction dans le suivi budgétaire.
- Travailler en relation avec le cabinet d'expertise comptable pour le suivi de comptabilité générale et participer à la préparation des bilans
- Gérer la facturation ainsi que le recouvrement auprès des clients,
- Assurer le classement et l'archivage des documents commerciaux, et garantir la mise à jour de la base de données clients,
- Veiller au respect des conditions générales de ventes et alerter en cas de problématique : vérification des éléments de commande : codes, prix, cohérence des informations, établir des statistiques de vente, des reportings.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus et postulez !
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