Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire).

Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap).

Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi.

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Le poste :

Poste en intérim dans le domaine Assistanat - Secrétariat, proposant des missions d'assistanat administratif au sein d'équipes support. Les activités principales comprennent la gestion des courriers et des appels, le classement et l'archivage de documents, la saisie et la mise à jour de bases de données, la préparation et le traitement de documents administratifs, ainsi que la coordination de plannings et le suivi des commandes et factures. Les tâches peuvent évoluer en fonction des besoins de la mission.
Contrat intérimaire, missions de durée variable selon le contexte opérationnel. Horaires et modalités d'exécution adaptables en fonction de la structure d'accueil. Intégration collaborative avec les différents services et respect des procédures internes et des règles de confidentialité. Rémunération et conditions en conformité avec la législation et les conventions applicables.

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac+2 en assistanat ou équivalent, avec 3 à 5 ans d'expérience en assistanat/assistance administrative. Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. Maîtrise du pack Office et des outils de gestion, bonnes capacités de priorisation et de suivi des dossiers. Excellentes qualités relationnelles, confidentialité et sens du service. Expérience en environnement multi-interlocuteurs et disponibilité pour missions intérimaires.

Savoir-faire demandés :

- Classer des documents
- Émettre des factures de vente
- Gérer des agendas

Savoir-être demandés :

- Calme
- Méthodique
- Structuré