Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 1951.85 Euros sur 12.0 mois

Activité 1 : Pilotage administratif
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Organiser des déplacements professionnels et l'organisation des
réunions
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, les procès verbaux
des réunions de partenaires, internes, incluant la vie
statutaire
Réaliser la gestion administrative du personnel, des adhérents et
administrateur.rice.s
Classer des documents
Réaliser une veille documentaire
Réaliser une recherche documentaire
Utiliser les outils bureautiques
Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Appui à la production et au contrôle des pièces comptables et
sociales, en y incluant les saisies
Suivi de la comptabilité et des éléments financiers
Activité 2 : Gestion partenariale
Lancer, gérer et suivre les consultations fournisseurs et
partenaires
Lien administratif avec les financeurs et partenaires
Informer et orienter les professionnels, partenaires et financeurs
Appuyer l'organisation et co-animer les évènements
Production des livrables et présentation des résultats
Activité 3 : Appui aux projets
Appui à la mise en œuvre des projets de santé et des actions