Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Salaire : Mensuel de 2400.00 Euros sur 12 mois

Spécialisés dans le secteur du BTP à la Réunion (974), nous sommes à la recherche d'un(e) Chargé(e) de gestion des marchés.

Sous l'autorité de la Référente comptable et de la Direction, le/la chargé(e) de gestion des marchés assure la gestion administrative des marchés, de leur lancement à leur clôture :
- Assurer le suivi administratif des marchés et des documents contractuelles (notification, avenants, actes d'engagement, ordres de service, courriers)
- Vérifier la conformité des pièces administratives des dossiers de marchés
- Suivre l'exécution administrative et financière des marchés (délais, pénalités, avancement, situation de travaux, facturation)
- Mettre en place les DC4 et cessions et assurer leur suivi administratifs et financier,
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils de reporting
- Être l'interface administrative entre les services internes et les prestataires
- Classer et archiver les documents conformément aux procédures en vigueur

Profil recherché

Formation :
- Bac +2 / Bac +3 en gestion administrative, droit, marchés publics ou équivalent
- expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.

Qualités personnelles :
- Autonomie et fiabilité
- Esprit d'analyse
- Bon relationnel et sens du service
- Discrétion professionnelle