Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Sous la responsabilité de l'administrateur, l'assistant(e) en gestion de projet a pour mission la préparation, l'aide au montage et à la contractualisation des projets. Il/elle sera chargé(e) de l'appui à la gestion financière et à la justification des différents types de contrats de recherche, notamment les contrats européens menés par les équipes scientifiques de l'IRD dans sa zone de compétence.

Il/Elle s'assure de la conformité du projet avec les termes des conventions de subvention. Il/Elle est un appui unique à l'élaboration de la convention (co-construction du document contractuel) et un support à l'exécution de la convention (documents et/ou suivi spécifique), ainsi que de la justification des dépenses.

Activités principales

- Effectuer le suivi administratif de l'exécution des différents types de contrats de recherche

- Effectuer la justification financière des contrats, notamment en assurant le suivi régulier de l'implication des agents dans les projets de recherche

- Effectuer l'instruction et le traitement de certaines demandes de subventions

- Alimenter une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers

- Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats

- Participer aux actions de sensibilisation/formation/information des acteurs

Vous serez rattaché(e) au service SPCR, qui se compose d'une chargée de contrats, d'une assistante en gestion de projet et vous travaillerez avec le reste de l'équipe administrative et communication, soit un effectif total de six personnes.
Vous avez développé les compétences suivantes :

- Solides bases des règles de gestion financière et comptable

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs)

- Notions de gestion de projet et de suivi

- Capacités rédactionnelles

- Connaissance générale du droit des contrats (droit privé, public)