Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative



La CCI de La Réunion recrute au sein du Pôle Formation un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en CDD de 6 mois.

MISSIONS PRINCIPALES :
Il ou Elle sera chargé(e) d'assurer la gestion administrative, logistique et pédagogique des formations de l'école.
Accueil et information du public :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et autres interlocuteurs (apprenants, candidats, partenaires...)
- Dispenser les premières informations pour orienter le public et er assurer le suivi
Gestion administrative pédagogique :
- Assurer la gestion administrative des cycles de formation, de l'inscription des apprenants jusqu'à la fin des formations
- Déployer les process qualité (Qualiopi, système qualité spécifique technique) et s'assurer du respect des normes
- Contrôler les dossiers formation et réaliser les bilans en conformité avec les procédures en vigueur
Coordination et suivi de l'activité
- Assurer l'interface entre le responsable pédagogique, la direction, l'équipe pédagogique et les apprenants
- Contribuer aux missions spécifiques service (reporting assiduité, bilans pédagogiques, gestion logistique, édition des attestations...).
- Réaliser un suivi régulier de son activité, en assurer la traçabilité et le reporting auprès de sa direction

PROFIL :
Diplôme(s) requis ou niveau d'étude : Bac + 2 minimum de préférence dans le domaine administratif
Expérience professionnelle souhaitée d'au moins 2 ans sur un poste en lien avec les missions attendues

Compétences techniques :
- Expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'assistance, idéalement en organisme de formation
- Maitrise des outils bureautiques
- Agilité en informatique pour la prise en main des logiciels "métier" (YPAREO)
Compétences relationnelles :
- Qualité d'écoute et goût du travail en équipe
- Rigueur, adaptabilité, fiabilité et sens de l'organisation
- Sens de l'engagement et de la polyvalence
- Discrétion
- Capacité à faire remonter des alertes et apporter un premier niveau d'information auprès des parties prenantes
- Capacité à s'organiser en autonomie tout en sachant rendre compte
- Communiquer et faire respecter les procédures et le règlement intérieur

CONDITIONS PARTICULIERES D'EMPLOI :
Le poste est basé à Ecole de Gestion et de Commerce - Pôle Formation Nord - Sainte-Clotilde.
Type de contrat : 6 mois
Les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être transmises avant le 14 juillet 2025 à email