Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative



Au sein d'une entreprise de fabrication et pose de structures métallique à destination de particuliers et des professionnels vous devrez remplacer l'actuelle assistante de gestion/secrétaire polyvalente
Vous interviendrez sur un temps partiel
Vos missions sur ce poste sont:
- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires (sous traitants, centre de formation, administrations ...)
- Saisies et suivis des devis et factures
- Transmission des éléments de TVA au comptable
-Gestion des paiements, virement et suivi des comptes
-Suivi administratif des chantiers
- Participation et prise de notes aux réunion de chantiers avec le dirigeant et ses équipes
- gestions administratives (traitements des mails, courriers, relances...)
-...
Une formation sera assurée en interne avant la prise de poste par l'actuelle assistante avant son départ