Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Missions :

Administratives et sociales :

- Dossiers salariés : constitution du dossier d’embauche (réclamations des pièces, photo + scan) + mise à jour des dossiers jusqu’à la sortie du salarié.

- Faire signer les contrats et remise des SDTC aux salariés

- Gestion et suivi des :

- adhésions à la mutuelle entreprise et gestion des résiliations (sorties, portabilité)

- RDV visites médicales

- Formations

- demandes de congés

- demandes d’acompte

- Fiches de pointages salariés : traitements des fiches (décompte des heures supplémentaires, absences,…) + saisie des éléments variables dans le logiciel de paye SILAE

GESTION DES INTERIMAIRES : Demande auprès des agences, suivi des mises à disposition, contrats, ….

APPEL D’OFFRES : Constituer les dossiers administratifs des AO (candidature et offre, contrôle et mise en forme des devis établis)

DIVERS :

- Suivi du planning des absences

- Suivi des affectations des véhicules de sociétés et gestion des constats

- Etablir les devis clients pour les 3 sociétés

- Etablir les courriers salariés

FACTURATION :

- Préparation des tableaux d’avancements

- Etablir la facturation

Profil recherché
• Formation : Bac +2 en gestion, administration des entreprises, comptabilité ou équivalent
• Expérience : 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
• Connaissance des procédures marchés publics et suivi administratif de chantier acquis



Compétences requises
• Techniques :
o Maîtrise d’EBP BTP (gestion des achats, facturation)
o Rigueur, sens de l’organisation et autonomie
o Capacité d’analyse et de synthèse
o Aisance relationnelle et sens du service
o Réactivité et capacité à gérer les priorités