Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative



Nous recherchons un(e) Assistant(e) Saisie / Référencement chargé(e) de la saisie, de la mise à jour et du contrôle des données des outils internes, ainsi que du référencement structuré de documents, produits ou informations, en lien avec les équipes administratives et opérationnelles.

Vous êtes spécialisé dans la saisie informatique pour rentrer des données ou saisir des documents dont a besoin l'entreprise.

Les missions sont :
-Gerez l'information produit dans les systèmes d'information du Central vers les Magasins.
-Assurer la cohérence des informations transmises avant tout traitement.
-Effectuez les mises à jour du référentiel sous la validation du responsable de service
-Assurez le suivi des traitements en magasin.
-Maîtriser les outils informatiques spécifiques au service.
- Relation avec les magasins sur les anomalies et les autres mises à jour liées au référencement.- Maîtriser Excel
- Maîtriser les autres outils informatiques spécifiques au service Référencement
- Pouvoir prendre des notes et s'adapter aux mises à jour des logiciels du service
- Faire preuve d'organisation et pouvoir hiérarchiser ses tâches
- Etre capable de faire des synthèses sur les preparations de saisie des prospectus
- Avoir des connaissances du pack office
- Expérience dans la saisie et le contrôle des systèmes d'information