Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 1800.0 Euros sur 0.0 mois

Au sein de notre organisme de formation, vous aurez pour missions :

- l'accueil du public (physique et téléphonique)
- la gestion des courriers (en support avec le service comptabilité)
- la gestion administrative des actions de formation (apprentissage et continue)
- la mise à jour des tableaux de bord
- la participation, l'organisation et l'animation des réunions d'informations
- la réalisation des devis de formation
- la construction et le suivi des dossiers de formation
- la coordination des évènements
- la diffusion des informations
- la gestion des absences et des retards (des stagiaires et des apprenants)

Vous avez une expérience confirmée dans le domaine de la formation continue et apprentissage. Vous êtes travailleur(se) et organisé(e) et n'hésitez pas à prendre des initiatives. Votre avez un bon rédactionnel et traitez vos dossiers avec réactivité et efficacité. D'un naturel curieux(se), vous communiquez avec aisance et participez activement à la cohésion d'équipe. Une bonne maîtrise du Pack Office est demandée.

Hard skills demandés :
- Assurer des activités administratives de routine
-Diffuser des informations générales sur l'entreprise
- Utiliser Microsoft Office

Soft skills demandés :
- Adaptabilité
- Esprit d'équipe
- Communiquant