Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 14/05/2024
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
Sainte-Marie (97438) - La Réunion
Stages
Offre
Assistant / Assistante de direction
Alternance :
Nous recrutons pour l'une de nos entreprise partenaire
Un (e) assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage (Alternance)
Vous préparez le Titre Professionnel d' Assistant direction de niveau V.
Vos principales missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion et rédaction de mails, courriers, prise de rendez-vous
- Trier et organiser le classement de document et dossiers
- Suivre les dossiers en cours
- Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés.).
- Entretien et organisation de l'espace de travail
- Réaliser un suivi administratif du personnel.
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Réceptionner, contrôler, émettre les bons de livraisons
- Mise en relation avec les transitaires
- Assurer la gestion et le suivi complet des dossiers d'import