Assistant / Assistante de direction
Annonce modifiée le 25/04/2024
- Type de contrat : CDD
- Durée (en mois) : 36
- Expérience : > 3 ans
- Qualification : Salarié
- Secteur métier : Secrétariat, Accueil
La Réunion (974)
Emploi
Offre
Assistant / Assistante de direction
Référence CSP: O974240/403000701
Placé sous l'autorité hiérarchique du Responsable du service environnement, l'agent apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers .
* Coordonner et suit les dossiers administratifs de l'environnement
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps du directeur
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
* Accueillir physiquement les rendez-vous
* Assurer toutes les tâches administratives
* Être l'interface avec les services de la ville et la direction
* Suivre les dossiers en lien avec le directeur
* Préparer les notes de lecture pour le Conseil Municipal
* Assister le directeur dans l'accompagnement de sa mission.
* Organiser le tri et l'archivage des documents importants
* Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs ...)
Activité ocasionnelles :
* Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
* Rédaction de notes de service et de courriers