Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Agréments de sûreté :
Suivi des doubles agréments (justice-préfet) pour les agents de sûreté aéroportuaire
Secrétariat :
Constitution du dossier de permanence hebdomadaire, pour le cadre d'astreinte
Participe au recensement des documents classifiés sous l'autorité de l'officier de sécurité ou son adjoint
Sûreté bâtimentaire :
Recense et suit les incidents de sûreté en lien avec le référent sûreté bâtimentaire du bureau.
Participe à la sensibilisation des agents à la sûreté et aux postures à adopter par la mise en ligne d'information sur l'intranet de la préfecture (notamment dans le cadre de Vigipirate).
L'agent pourra contribuer aux autres missions du bureau, notamment l'instruction des habilitations au secret de la défense nationale, à la sûreté des bâtiments préfectoraux, la sûreté aéroportuaire et les agréments de sûreté aéroportuaire et portuaire.


Votre environnement professionnel

Activités du service :
L'état-major de zone et de protection civile de l'océan Indien (EMZPCOI) assure les missions dévolues, à la fois, à un état-major de zone de défense (La Réunion, Mayotte, TAAF) et à un service interministériel de défense et de protection civile (niveau départemental).
Il assure des missions en lien avec la connaissance et la prévention des risques, la gestion de crise de toute nature, la planification des secours, l'organisation d'exercice, les commissions de sécurité et autres instances de consultation sur la sécurité civile et les risques, le contrôle de l'enseignement du secourisme et des associations agréées de sécurité civile, la défense économique, la sûreté, la protection du secret et la coopération régionale et zonale.


Composition et effectifs du service :
L'état-major de zone est composé de 16 agents :
1 chef d'état-major de zone et de protection civile, officier supérieur du corps des sapeurs-pompiers
chargé de mission pour la sécurité économique : 1A
Bureau gestion de crise : 4 militaires de la formation militaire de la sécurité civile : 1 officier supérieur, 1 officier, 1 sous-officier et 1 militaire du rang
Bureau planification et prévention des risques : 2A, 2B, 2C
Bureau sûreté-défense : 1A, 1B, 1C



Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du bureau sûreté-défense et son adjoint, Chef d'état-major, Directrice de cabinet


Liaisons fonctionnelles :
Directrice de cabinet, sous-préfets, chefs de service, services de l'État, forces de l'ordre, services de secours, service du haut fonctionnaire de défense, responsables du port et des aéroports, les opérateurs portuaires et aéroportuaires ainsi que ceux du domaine SAIV, ministère du Transport,.

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
Assistant de direction / ADM005A