Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Horaire de 19.77 Euros sur 12.0 mois

Vous avez le sens de l'organisation, faites preuve de discrétion et aimez accompagner les équipes au quotidien ? Vous recherchez un poste alliant assistance de direction et ressources humaines ? Alors ce poste est fait pour vous.

AXION recherche un ASSISTANT DE DIRECTION REFERENT RESSOURCES HUMAINES H/F.

1/ Missions principales :
- Placé(e) sous l'autorité directe du directeur général
- Organisation de l'agenda du directeur général et gestion de ses déplacements
- Filtrage des appels, coordination et transmission des informations, interface avec les équipes internes et les partenaires extérieurs
- Rédaction de courriels, courriers, notes et comptes rendus
- Suivi des dossiers et des relations avec les instances publiques et les organisations représentatives des acteurs économiques locaux
- Préparation et organisation des réunions, des instances de gouvernance (conseil d'administration, comités de pilotage) et production des éléments de langage en tant que de besoin
- Appui au suivi administratif et financier en lien avec le directeur général (procédures de signature, état des règlements et facturations)
- Gestion et suivi des dossiers spécifiques contentieux et juridiques.

2/ Missions ressources humaines :
- Suivi des recrutements : procédures, calendrier et suites données
- Accueil et intégration des nouveaux salariés
- Suivi prévisionnel des congés et des absences
- Gestion des entretiens professionnels (planning, convocations, archivage)
- Gestion des demandes et du plan de formation
- Appui au directeur général dans les relations avec les instances représentatives du personnel (CSE) : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
- Gestion des déplacements et des ordres de mission
- Contribution au suivi des temps et de l'affectation des personnels sur les programmes cofinancés (FEDER, Europe), en lien avec les exigences de justification des financeurs.

Profil recherché :
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum et/ou expérience significative d'au moins 3 années sur un poste similaire
- Très bonne organisation, sens des priorités et du secret professionnel
- Rigueur, discrétion, autonomie, prise d'initiative, disponibilité
- Aisance relationnelle et rédactionnelle confirmée