Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Assurer la gestion financière des crédits du BOP 147 « Politique de la ville » en lien avec la mission administrative et financière du pôle EES et le secrétariat général commun (CHORUS) ; Logiciels concernés : Dauphin, GISPRO et CHORUS.
Informer et conseiller les porteurs de projet en vue de la constitution de leurs dossiers de demandes de subventions.
Accompagner les porteurs de projets vers une plus grande maîtrise des nouvelles procédures et utilisation de logiciels de dématérialisation des demandes.
Assurer un contrôle de cohérence des dossiers de subvention et appui aux équipes projet PDV dans le portage des actions.
Assurer le suivi de la programmation budgétaire et la réalisation des comptes rendus d'exécution budgétaire en lien avec la MAF de la DEETS et le coordonnateur de la politique de la ville
Contribuer à la préparation du dialogue de gestion du BOP 147 et des échanges réguliers avec la DGCL.
Coordonner et suivre le plan régional annuel de contrôle d'évaluation et d'audit, consolider les tableaux de bord et assurer la remontée des documents à l'ANCT.
Assurer les relations techniques et financières avec la DGCL et l'ANCT.

Partenaires institutionnels  : Sous-préfète à la cohésion sociale et à la jeunesse, délégués du préfet, préfecture et sous-préfectures, centre de ressources de la politique de la ville, équipes de l'ANCT et de la DGCL, MAF de la DEETS, CHORUS Préfecture, CBR, porteurs de projet.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
La DEETS, est issue du regroupement au 1er avril 2021 des services de la direction des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail, de l'emploi avec ceux de la direction la cohésion sociale. En application du décret n°2020-1545 du 9 décembre 2020 relatif à l'organisation et aux missions des nouvelles directions, la DEETS intègre dans son champ de compétences l'ensemble des missions de l'Etat en matière de développement de l'emploi, de développement et de sauvegarde des entreprises, de politique du travail, d'inspection du travail, de concurrence, de consommation et de répression des fraudes, de cohésion sociale, d'insertion sociale et professionnelle, de prévention et de lutte contre les exclusions.
Les missions de la structure sont organisées en 3 pôles métiers bénéficiant de l'appui d'une mission d'appui et de pilotage stratégique et d'un cabinet.


Composition et effectifs du service :
L'unité politique de la ville est composée de 1 A et 1 B


Liaisons hiérarchiques :
Chef d'unité et responsable du pôle 2ES

Liaisons fonctionnelles :
Sous-préfète à la cohésion sociale et à la jeunesse, délégués du préfet


Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
Assistant d'administration générale / ADM 004A