Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de placement CDD/CDI, recherche pour l'un de ses clients situé sur SAINT-DENIS, un(e) Assistant(e) comptable et RH.

Vos principales missions seront les suivantes :

1.Pôle Secrétariat
-Gestion de l'agenda direction
-Traitement de la boîte mail
-Gestion des fournitures (siège et boutiques)
-Enregistrement des commandes fournisseur sur Cegid
-Classement et archivage

2.Pôle Comptabilité
- Récupération et enregistrement des factures fournisseurs
- Transmission au cabinet via Pennylane
- Edition mensuelle des chiffres d'affaires par boutique
- Rapprochements bancaires
- Suivi des dépenses

3.Pôle R.H
-Accueil des nouveaux (collecte des pièces pour transmission au cabinet)
-Récolte des données pour établir les variables de paie
-Gestion des congés et des arrêts maladie via Silae
-Gestion des documents d'entrée et de sortie des salariés

Profil recherché :

- Bonne maîtrise du logiciel SILAE et CEGID
- Confidentialité
- Organisation
- Adaptabilité
- Capacité à passer avec agilité d'un pôle à l'autre (RH, compta, secrétariat)