Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour intégrer notre organisme de formation basé à Saint-Louis. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez chargé(e) d'assurer le suivi comptable et administratif des différentes structures du groupe, ainsi que diverses missions d'assistance de direction, commerciale et comptable.
***Missions principales***

*Suivi comptable et administratif :
-Assurer le suivi comptable et administratif des différentes structures du groupe.
-Transférer les éléments au prestataire comptable.

*Assistance de direction classique* :
-Gestion des courriers.
-Accueil physique et téléphonique.
-Suivi et classement de la documentation.
-Gestion de dossiers administratifs :

*Gestion des ressources humaines*
-Relations avec les services fiscaux et organismes sociaux.
*Assistance commerciale* :
-Facturation.
-Suivi des fichiers clients, relances.
-Suivi des stocks et fournisseurs.
*Assistance comptable* :
-Rapprochements bancaires.
-Suivi des comptes clients et fournisseurs.
-Suivi bancaire, gestion des tableaux de bord.

Profil recherché:
-Savoir organiser de façon efficace son temps de travail.
-Respecter les délais.
-Être capable de travailler seul(e) ou en équipe.
-Rendre compte de son activité.
-Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, hiérarchie, services connexes).
-Développer son sens critique sur son travail.
Savoir-Être :

Autonome.
Réactif(ve).
Sens du service et de l'accueil.
Sens de l'organisation.
Rigueur.
Grand sens de la discrétion et de la confidentialité.