Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Annuel de 40000.0 Euros à 45000.0 Euros

Le cabinet de recrutement Kaptiv, recherche pour son client un.e Assistant.e de direction générale. Notre client gère plusieurs établissements et structures de soins. Afin d'accompagner la Présidence et la Direction Générale dans un environnement multi-sociétés exigeant et dynamique, nous recherchons un véritable bras droit, capable d'assurer un rôle stratégique, organisationnel et opérationnel.

Le poste est à pourvoir au plus tôt en CDI au Port. Rémunération selon le profil (3000EUR à 3500EUR bruts mensuels sur 13 mois). Le poste inclut un système d'astreintes partagées à raison d'une semaine complète toutes les 5 semaines (de 18h00 à 05h00), assorti d'une compensation financière. Statut Agent de maîtrise.

Rattaché.e directement à la Présidente et à la Direction Générale, vous pilotez en toute autonomie le secrétariat de direction et assurez un rôle d'interface privilégiée entre la Direction et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes.

Vos missions principales sont les suivantes :

Assistanat de Haute Direction & Excellence Relationnelle
- Pilotage proactif du temps dirigeant : Gestion stratégique des agendas, priorisation des rendez-vous, organisation des réunions et coordination des déplacements.
- Représentation & Excellence relationnelle : Véritable ambassadeur(rice) de la Direction, vous assurez un accueil de qualité et gérez avec diplomatie les demandes de vos interlocuteurs.
- Centralisation de l'information : Filtrage, traitement et diffusion des communications, tout en garantissant une gestion rigoureuse des documents et de leur archivage.

Pilotage Administratif et Financier des Entités Immobilières
- Gestion administrative et financière : Suivi des facturations locatives via Pennylane, contrôle des flux de trésorerie et administration des dossiers comptables.
- Coordination des partenaires : Interface privilégiée avec les partenaires bancaires et les différents interlocuteurs administratifs.

Pilotage de Projets & Communication
- Suivi opérationnel : Participation aux réunions de chantier, suivi de l'avancement des projets et reporting auprès de la Direction.
- Communication corporate : Création et mise à jour des supports de communication en lien avec l'agence de communication.


- Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) de Direction, idéalement auprès d'une Direction Générale ou dans un environnement multi-sociétés.
- Vous maîtrisez parfaitement les outils Microsoft 365, notamment Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
- Vous disposez de solides compétences en gestion administrative et en organisation.
- Vous faites preuve d'une discrétion absolue et respectez strictement la confidentialité des informations traitées.
- Vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et travailler efficacement dans un environnement exigeant.
- Votre capacité d'analyse, votre réactivité et votre adaptabilité sont de véritables atouts pour réussir dans cette fonction.