Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Missions principales

Gestion administrative & pré-comptabilité

Pré-comptabilité (classement, suivi des factures, transmission au cabinet comptable)

Création et suivi des contrats, devis et factures

Organisation et suivi des dossiers administratifs

Formation & suivi des apprenants

Remplir et suivre les documents de formation

Relancer les apprenants (présence, documents manquants, échéances)

Interface entre l'organisme de formation et les apprenants

Relation client & organisation

Répondre aux demandes clients par email et WhatsApp

Gestion des appels téléphoniques entrants

Relance des rendez-vous et suivi des plannings

Communication & réseaux sociaux

Participation à la communication de l'entreprise

Publication et suivi des contenus sur les réseaux sociaux

Réponse aux messages et demandes en ligne

Profil recherché

Bonne organisation, rigueur et autonomie

Aisance à l'écrit comme à l'oral

À l'aise avec les outils informatiques et numériques

Sens du service, discrétion et polyvalence

Une première expérience administrative est un plus (mais débutant(e) motivé(e) accepté(e) via le dispositif PEOI)