Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Référence CSP: O974251/112000334
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de la Politique de la ville (h/f),
- Elle/Il a pour mission de l'assister afin de faciliter son organisation.
-Elle/Il assure également les tâches administratives générales et d'accueil ainsi que certaines missions spécifiques.

Finalité et/ou missions/Sa raison d'être/Sa contribution au service
Notamment, il/elle :
- Centralise toutes les demandes et dossiers qui concernent la direction de la politique de la ville.
- Assure le suivi administratif des dossiers de subventions et des dossiers dotation politique de la ville.
- Organise le secrétariat général de la direction de la politique de la ville en lien avec les responsables de service et les autres services des directions.
- Assure la mise en forme de tous les documents élaborés par les responsables de pôle.
- Contrôle le suivi des parapheurs avec la direction générale adjointe pour validation (aller et retour)
- Etablit les bons de commande et assure le suivi administratif des achats.
Activités principales
- Recueillir et traiter toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement du secrétariat de la direction de la politique de la ville.
- Elaborer et assurer la mise en forme des documents.
- Assurer le traitement et la diffusion de l'information.
- Gérer le suivi de la planification des réunions de la direction en lien avec les responsables de service.
- Suivre le dossier des subventions du service et des dossiers dotation de la politique de la ville.