Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sécurité :
ERP : présidence de la commission de sécurité (hors ERP de 1ère catégorie), suivi des avis défavorables, rédaction de courriers courants ;
Manifestation : instruction des demandes pour les manifestations culturelles, cultuelles, festives et revendicatives - autorisation/déclaration ;
PSQ, GLTD, FIPD (participation aux réunions et rédaction des relevés de conclusion, constitution des dossiers, lien avec les collectivités, préparation et suivi des arbitrages subventions.) ;
Débits de boissons: par intérim, suivi et contrôle des débits de boissons
Elections :Participation à l'organisation les élections municipales pour les communes de l'arrondissement.
Gestion de crise (LAV-Dengue, sécurité civile, suivi des plans)
Cabinet :
Courriers d'intervention simples : AR, saisie des services concernés, réponse à l'intervention, tenue du tableau de suivi ;
Distinctions honorifiques : gestion des dossiers et transmission au cabinet ;
Visites officielles : participation à l'organisation et présence si nécessaire.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Le bureau des missions régaliennes , du logement et de l'accueil intervient sur les problématiques :
- des missions régaliennes : participation aux missions de sécurité civile (gestion de crise, ERP) et de sécurité publique (instruction des dossiers de réglementation des débits de boissons, manifestations et grands rassemblement, participations aux instances de prévention de la délinquance), organisation des élections politiques sur l'arrondissement, et des visites officielles) ;
- du logement social : gestion du contingent préfectoral, des expulsions locatives, des commissions de la CCAPEX , recours en indemnisations des bailleurs  . ;
- de l'accueil : accueil, information et orientation des usagers.

Composition et effectifs du service :

9 agents (2A - 5B - 2C)


Liaisons hiérarchiques :
Chef de bureau- Secrétaire général - Sous-préfet


Liaisons fonctionnelles :
Procureur de la république, colonel de gendarmerie, commissaire de police, élus des 10 communes de l'arrondissement et des 2 intercommunalités, colonel SDIS, colonel EMZ, services de la préfecture, autres directions de l'État : DEETS, DEAL ; autres partenaires : CHU, Centre pénitentiaire...

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type
Gestionnaire instructeur administratif / ADM006A
Gestionnaire en défense et sécurité civile-communication / SCR002A