Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Salaire : Mensuel de 1882.00 Euros sur 12 mois

Missions principales :
Sous l'autorité de la Direction, vous assurez un rôle central de coordination administrative et de soutien à la gouvernance de l'Office de Tourisme.

À ce titre, vos missions seront notamment :
Gérer les agendas et organiser les réunions de la Direction ;
Assister le Directeur et le Président dans leurs missions quotidiennes ;
Préparer les dossiers de travail et rédiger les comptes rendus des comités de direction ;
Assurer le suivi administratif des délibérations et décisions ;
Gérer les courriers, le classement et le suivi des dossiers administratifs ;
Participer au suivi des ressources humaines (absences, formation, dossiers du personnel) ;
Apporter un appui administratif à la gestion comptable (factures, bons de commande, relation avec le cabinet comptable) ;
Participer à la gestion de la régie d'avances et de recettes ;
Assurer la coordination avec les partenaires institutionnels, les prestataires et les élus ;
Contribuer à l'organisation des événements et des actions de promotion touristique.

Profil recherché
Formation
Bac +2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale, BTS Gestion de la PME, BTS Tourisme ou diplôme équivalent).

Expérience
Une première expérience sur un poste similaire est souhaitée.
Une connaissance de l'environnement touristique ou des collectivités territoriales serait un atout.

Compétences
Savoirs
Maîtrise des techniques administratives ;
Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
Connaissance de l'environnement territorial et institutionnel appréciée.

Savoir-faire
Organisation et gestion des priorités ;
Capacités rédactionnelles et de synthèse ;
Gestion simultanée de plusieurs dossiers ;
Aptitude à travailler en autonomie tout en assurant un suivi rigoureux.

Savoir-être

Rigueur et sens de l'organisation ;
Discrétion et confidentialité ;
Autonomie et réactivité ;
Excellent relationnel et esprit d'équipe ;
Sens du service et de l'accueil.

Conditions d'exercice
Travail principalement en bureau ;
Déplacements ponctuels sur le territoire ;
Disponibilité occasionnelle en soirée ou le week-end lors d'événements ou de réunions.