Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Mission principales : Assumer les saisies comptables sous contrôle de la Comptable. Trier et classer les documents de caisse des différents centres et tout document comptable. Participer à la préparation des bilans
1° Comptabilité : S'assure de la mise en œuvre des procédures de gestion des informations comptables (caisse et facturation) par les centres. Suit les caisses des centres de contrôle technique.
Participe à la gestion des dossiers à transmettre au cabinet d'expertise comptable pour l'élaboration des situations et bilans comptables. Saisit les achats. Actualise en collaboration avec la comptable, les tableaux de contrôle et de trésorerie. Contacte les clients et/ou les fournisseurs. Effectue le lettrage des comptes espèces, CB et chèques et des clients divers. Vient en appui de la comptable pour la préparation des règlements fournisseurs. Fait le suivi et les relances des règlements clients. Participe à la mise à jour des anciens comptes. Trie et classe les documents de caisse des différents centres et tout document comptable. Peut-être amenée à rédiger les devis clients. Peut-être amenée à faire les rapprochements bancaires.

2°Gestion sociale et administrative courante en l'absence de l'assistance administrative et RH : Traite le courrier, les mails, l'accueil téléphoniques et la gestion administrative courante. Gère les plannings des contrôleurs techniques. Assure les tâches administratives et RH lorsque celle-ci est absente. Récupère et envoie au cabinet d'expertise comptable les éléments de gestion sociale. En terme d'organisation :
1° Organiser les activités : Organise ses activités en fonction des priorités et des directives de la hiérarchie. Respecte les consignes et instructions de travail.
2° Suivi de l'activité : Participe aux réunions de service. Fait un point régulier de son activité avec son responsable hiérarchique. Participe aux réunions de services et avec la hiérarchie. Suit les tableaux Excel pour les lettrages et divers écritures comptables.
3° transmission des informations : Remonte toute anomalie constatée au responsable de service. Veille à la bonne transmission de l'information avec les autres services.
4° Entretien et rangement S'assure du rangement du poste de travail en fin de journée, Est garant et responsable du matériel confié par l'entreprise,