Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Salaire : Mensuel de 2457.06 Euros sur 12 mois

Vous serez affecté(e) au Foyer d'accueil médicalisé. Le F.A.M. 3 Cascades accueille des personnes atteintes d'un handicap psychique ou autres déficiences. Vos missions seront :
1. Gestion des factures sous le logiciel Oxalys.
- Vérifier la cohérence avec les bons de commandes et les bons de réception
- Relancer le service économat, pour l'établissement des bons de commande et des bons de réception pour pouvoir ensuite continuer le traitement de la facture.
- Vérifier et procéder à la mise en bon à payer.
- Contrôler le fichier Excel du transfert des écritures sous le logiciel Compta First

2. Gestion comptable des achats courants
- Vérifier, contrôler, et saisir les factures de consultations médicales, de repas, de pharmacie
- En situation budgétaire, faire les engagements sur le logiciel comptable
- Edition de journaux comptables
- Suivi des règlements
- Saisie des remises de chèques
- Faire les rattachements
- Traiter les frais de repas des salariés

3. Comptabilisation de la facturation des résidents (forfait journalier, pensions)
- Suivre leurs règlements, procéder aux relances auprès des tutelles ou des familles.
- Pointage et lettrage des comptes clients.

4. Relations fournisseurs
- Demande de devis.
- Informe sur les règlements
- Suivi des relances et des relevés de facture

5. Tient la caisse de l'établissement et gère les régies d'avance.

6. Participation aux différentes réunions, peut faire l'accueil physique et téléphonique en l'absence de la secrétaire.

Profil requis:
o Capacité de travailler en collaboration avec les familles et les partenaires
o Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
o Qualités relationnelles et rédactionnelles
o Adaptabilité, capacité d'anticipation et d'organisation

o Sens du travail en équipe, dynamisme, autonomie, loyauté,
o Capacité de rédaction, de synthèse et maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Internet).