Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Description

STORME RH recherche un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif(ve) pour accompagner une entreprise de distribution dans la gestion quotidienne de ses opérations comptables et administratives. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable, vous intervenez sur un périmètre varié, impliquant le traitement de données magasins, la facturation, le suivi des encaissements et diverses tâches de support administratif.

Missions principales

• Vérifier les écarts de caisse et suivre les remontées d’information quotidiennes
• Générer les factures et contrôler les chiffres d’affaires transmis
• Importer les données dans le logiciel comptable et assurer leur classement

• Enregistrer les pièces comptables, saisir les règlements et effectuer les rapprochements
• Gérer les factures fournisseurs, les refacturations internes et les relances clients
• Participer au lettrage des comptes, au suivi des paiements et à la régularisation des impayés

• Participer aux inventaires magasins, contrôler les saisies et assurer le suivi des écarts
• Effectuer les contrôles liés aux coffres, aux moyens de paiement et aux caisses en magasin

• Assurer l’édition et la transmission des documents aux équipes opérationnelles
• Préparer les commandes de fournitures, organiser le classement et l’archivage
• Assurer un lien constant avec les magasins sur les sujets relatifs aux caisses et à la gestion quotidienne

Exigences

Profil recherché

• Formation en comptabilité ou gestion, avec une première expérience sur un poste similaire
• Maîtrise des bases comptables, rigueur dans le traitement des données et respect des procédures
• Aisance avec les outils bureautiques et capacité à gérer des volumes importants d’informations
• Compétences sur Excel appréciées
• Sens de l’organisation, réactivité et capacité à interagir avec différents services