Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

La SEMAC (Société d'Économie Mixte d'Aménagement et de Construction), a deux missions principales : proposer aux familles des logements adaptés et aménager les territoires.
Rattaché.e à la Direction de la Gestion Immobilière, vous apportez un soutien opérationnel, organisationnel et administratif au. à la chef.fe de projet en contribuant à la bonne coordination des activités, au respect des délais et à la gestion de l'information projet.

Vos principales missions :
Appui à la gestion de projet
Participer à la planification des projets (planning, jalons, échéances) ;
Suivre l'avancement des actions et mettre à jour les tableaux de bord ;
Alerter sur les écarts (délais, livrables, organisation)

Coordination et communication :
Assurer le lien entre les différents acteurs des projets ;
Diffuser les informations utiles et garantir leur fiabilité ;
Participer à la coordination des équipes et prestataires.

Gestion administrative et organisationnelle :
Organiser les réunions (convocations, supports, logistique) ;
Rédiger les comptes rendus et suivre les actions ;
Gérer les plannings et agendas projet.

Contribution à l'amélioration des processus :
Participer à la formalisation de procédures ou modes opératoires ;
Proposer des améliorations organisationnelles ;
Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques.

Gestion de la documentation projet :
Produire, formaliser et mettre à jour les documents (rapports, supports) ;
Structurer et archiver la documentation projet ;
Assurer la traçabilité des informations.

Profil recherché :
- Formation supérieure en gestion de projets (type école de commerce) ;
- Maîtrise des bases de gestion de projet
- Capacité rédactionnelle (notes, procédures, comptes rendus)
- Organisation, rigueur, gestion des priorités
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aisance relationnelle et communication
- Expérience confirmée en organisation, amélioration continue, gestion de projets ou transformation des organisations ;
- Capacité d'analyse, de structuration et de formalisation
- Excellentes qualités relationnelles et goût du travail transversal
- Autonomie, rigueur, pragmatisme et esprit d'initiative
- La connaissance du secteur du logement social constitue un atout.