Assistant / Assistante administration des s

Assistant / Assistante administration des ventes

SHOCK, c'est 4 agences Réunionnaises spécialisées dans le travail temporaire et le recrutement depuis près de 22 ans.
Première agence d'Insertion dans le BTP à la Réunion, SHOCK INTERIM a vu le jour en 2001.
Depuis, SHOCK s'est complété de 3 autres agences dans le Nord, le Sud et l'Ouest de l'île et s'est diversifié dans le TERTIAIRE, le MEDICAL et l'INDUSTRIE.

Notre écoute et l'accompagnement de nos clients et de nos candidats dans le processus de recrutement, nous permettent de concilier de la meilleure des façons l'offre à la demande existante sur le marché de l'emploi réunionnais.

Puisque l'humain et l'accompagnement sont au coeur de nos valeurs, n'attendez plus et décrochez votre prochain emploi avec SHOCK!

Le poste :

Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients, d'un Assistant Administration des ventes H/F.
En tant qu'administrateur/trice des ventes, vous serez en charge d'assurer le suivi administratif des ventes et être l'interface entre les clients, les fournisseurs et les différents services de l'entreprise.
Missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs.
- Renseigner les clients et gérer le standard.
- Établir, suivre et relancer les devis.
- Gérer les commandes, bons de livraison et la facturation.
- Suivre les dossiers clients, crédits et réclamations / SAV.
- Rédiger les courriers et documents commerciaux.
- Gérer la caisse et les opérations administratives courantes.
- Participer à l'organisation des marchés, événements et animations commerciales.
- Contribuer à la prospection, aux actions marketing et à la veille concurrentielle.
- Assurer le reporting des ventes et le suivi de l'activité.Compétences recherchées : 

- Aisance relationnelle : sens du service, posture professionnelle en accueil.
- Rigueur administrative, autonomie, gestion des priorités.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel / Word) et d'un logiciel SAGE gestion commerciale).
-  : des déplacements sont à prévoir sur notre site de Saint Paul, avec présence régulière sur chacun. Une flexibilité de mobilité sur ces sites est attendue.

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac à Bac + 2, idéalement BTS Gestion PME-PMI, ou disposant d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, disponible et doté(e) d'un excellent sens du service client.
 
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, merci de nous transmettre votre candidature !

Savoir-faire demandés :

- Gérer le courrier
- Activités de vente
- Assurer des activités administratives de routine
- Commander des fournitures
- Effectuer des tâches administratives
- Émettre des factures de vente
- Mettre en oeuvre des stratégies de vente
- Service clients

Savoir-être demandés :

- Adaptabilité
- Calme
- Communiquant
- Constant
- Pragmatique